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Das Betriebssystem für Autohaus und Werkstatt.

Routineaufgaben automatisieren, Prozesse monitoren und neue Ertragsmöglichkeiten aufdecken. Mit unserer Plattform verwandeln Sie Daten in Umsatz und Prozesse in Wettbewerbsvorteile.

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Intelligent. Effizient. Sofort einsatzbereit.

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Warum dealOS?

Rund 20 % der Arbeitszeit gehen für administrative Routineaufgaben verloren1. Mit dealOS wird dieser Aufwand drastisch reduziert.

Quelle: ifo Institut, Firmenbefragung zum Thema Bürokratie in Deutschland, 2024

Unsere Mission

Mit dealOS schaffen wir die Basis für eine neue Effizienz: weniger Aufwand, mehr Wirkung und nachhaltiges Wachstum durch intelligente Automatisierung.

Von Expert:innen für Expert:innen

dealOS vereint jahrzehntelange Erfahrung in Automotive und Unternehmensberatung mit modernster Softwareentwicklung und KI-Kompetenz.

Sofort einsatzbereit

Unsere Cloudplattform ist flexibel, wächst mit Ihrem Unternehmen und hat einen klaren ROI – in der Regel ohne aufwändige Prozessumstellungen, IT-Risiko oder zusätzliche Systeme.

Unsere Lösungen

Unsere Lösungen

Ein Autohaus verarbeitet unzählige Dokumente täglich und die meisten davon manuell. dealOS automatisiert eben diese Prozesse.

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Im Service bleibt Umsatz liegen, weil Kund:innen nicht aktiv auf Zusatzleistungen angesprochen werden2 – genau hier setzt unsere Erlösidentifikation an.

Quelle: DAT Report 2024

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Ohne kontinuierliches Monitoring bleibt vieles unbemerkt: Nur durch valide Daten sehen Sie sofort, wenn ein Prozess fehlschlägt oder ineffizient ist, und können direkt gegensteuern.

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KI-Assistenten und Automatisierungsroutinen sind nicht nur Zukunftsmusik, sie sind längst praxiserprobt und übernehmen heute schon repetitive Aufgaben mit höherer Genauigkeit als Menschen.

VORTEIL

Zeitersparnis durch Automatisierungen

In vielen Autohäusern verbringen Mitarbeiter:innen noch immer einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit wiederkehrenden, manuellen Aufgaben – sei es beim Verarbeiten von Dokumenten, beim Erfassen von Kundendaten oder beim Abgleichen von Informationen zwischen verschiedenen Systemen. Diese Tätigkeiten kosten nicht nur wertvolle Zeit, sondern bremsen auch das eigentliche Geschäft: den Verkauf und die Betreuung von Kund:innen.

Mit dealOS automatisieren wir diese Prozesse intelligent und zuverlässig. Unsere Plattform übernimmt Routineaufgaben im Hintergrund, führt Arbeitsschritte vollautomatisiert aus und schafft so mehr Freiraum für Ihr Team und deren Kernaufgaben. Die gewonnene Zeit kann in Beratung, Kundenservice und Umsatzsteigerung investiert werden – dort, wo sie wirklich zählt! Zudem steigern die Lösungen von dealOS die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen.

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  • Automatisierter Download aus Belegportalen

  • Datenextraktion aus Gutachten

  • Automatische Rechnungsprüfung und -freigabe

  • Dubletten-Erkennung bei Kundendaten

  • Automatisches Hochladen von Dokumenten ins DMS

  • Abgleich von Fahrzeugdaten zwischen Systemen

  • Erinnerungen an offene Zahlungen / Fristen

  • Vorbefüllung von Formularen aus bestehenden Daten

STEUERUNGSPRÄZISION

Stabile Prozesse durch intelligente Kontrolle

Fehler entstehen vor allem dort, wo komplexe manuelle Abläufe zwischen mehreren Abteilungen, Teams oder Systemen stattfinden. Ein Zahlendreher, eine fehlende Information bzw. Transaktion oder ein übersehenes Dokument können nicht nur Zeit kosten, sondern auch rechtliche oder finanzielle Risiken nach sich ziehen.

dealOS setzt genau hier an: Mit intelligenten Überwachungsroutinen und automatisierten Kontrollmechanismen erkennen wir Abweichungen sofort. Fehlerquellen werden minimiert, Risiken reduziert und Prozesse deutlich stabiler gestaltet. Das Ergebnis: mehr Sicherheit, mehr Transparenz und ein spürbar zuverlässigerer Workflow in Ihrem Unternehmen.

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  • Überwachung von Zahlungseingängen bei Fahrzeugverkäufen

  • Prüfung auf fehlende datenschutzrechtliche Einverständniserklärungen

  • Abgleich von Kundendaten auf Vollständigkeit

  • Prüfung auf doppelte Fahrzeug- oder Kundendatensätze

  • Überwachung offener Rechnungen und Mahnläufe

  • Kontrolle von Abweichungen zwischen Angebot und Rechnung

  • Überwachung von Leasing-/Finanzierungsverträgen

  • Schnittstellenüberwachung zwischen DMS und CRM

ERSCHLIESSUNGSPOTENZIALE

Erlösidentifikation durch Datenanalyse

Daten sind das wertvollste Kapital eines modernen Unternehmens – doch oft bleiben ihre Potenziale ungenutzt. In vielen Betrieben schlummern Umsatzchancen in bestehenden Datenbeständen, die nie sichtbar werden, weil keine systematische Auswertung stattfindet. dealOS macht diese Potenziale nicht nur sichtbar, sondern bietet einen einfachen Zugang für die Mitarbeiter:innen im Vertrieb.

Mit leistungsstarker Datenanalyse und modernen KI-Methoden analysieren wir Trends, identifizieren Muster und zusätzliche Erlösquellen und liefern Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit. So gewinnen Sie nicht nur mehr Transparenz über Ihr Tagesgeschäft, sondern können auch aktiv ungenutzte Wachstumsfelder erschließen.

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  • Sprachgestützte Fahrzeugsuche für Verkäufer:innen und Kund:innen

  • Verkaufsvorschläge in der Dialogannahme basierend auf Kundendaten

  • Identifikation von Kund:innen mit hohem Leasing- oder Finanzierungsbedarf

  • Analyse von Servicehistorien zur gezielten Ansprache für Wartung & Zubehör

  • Cross-Selling-Empfehlungen (z. B. Garantieverlängerung, Versicherungen)

  • Erkennung von Kund:innen mit hohem Wiederkaufs- oder Wechselpotenzial

  • Auswertung von Probefahrtdaten für gezielte Nachfassaktionen

  • Trendanalyse zu gefragten Fahrzeugmodellen und -ausstattungen

dealOS – So steigern Sie die betriebliche Effizienz

Beim Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut und dabei werden Daten an den Anbieter übertragen. Zur Datenschutzerklärung

Systemlandschaft

dealOS verbindet, was Sie schon nutzen

dealOS setzt auf Ihre bestehenden Systeme auf und arbeitet zwischen ihnen.

dealOS als Knotenpunkt zwischen bestehenden Systemen und DatenquellenIn der Mitte steht dealOS, ringförmig darum liegen acht bestehende Systeme und Datenquellen, die über Verbindungslinien mit dealOS verbunden sind.BelegportaleGutachtenDMSCRMRechnungenFahrzeugdatenKundendatenZahlungseingänge
  • Belegportale
  • Gutachten
  • DMS
  • CRM
  • Rechnungen
  • Fahrzeugdaten
  • Kundendaten
  • Zahlungseingänge

Verbundene Systeme und Datenquellen

  • Belegportale
  • Gutachten
  • DMS
  • CRM
  • Rechnungen
  • Fahrzeugdaten
  • Kundendaten
  • Zahlungseingänge

Unsere Kund:innen

Autohaus SiemonThiel GruppeAutohaus Thüllen

ARTIKEL

dealOS im Fachmagazin

Erste Seite des Interviews „Weg von der Datenschippe“ im Magazin AUTOHAUS.

Im Fachmagazin AUTOHAUS erklären die dealOS-Gründer Jörg Gudat und Jörg von Steinaecker, warum im Autohaus noch so viel Zeit für manuelle Routinen draufgeht. Im Interview geht es um die Lücken zwischen den bestehenden Systemen, um Automatisierung im Alltag und um die Rolle, die künstliche Intelligenz dabei spielt – und die, die sie nicht spielt.

Weg von der Datenschippe · AUTOHAUS 3-4/2026 · Interview: Felix Altmann · Abdruck mit Genehmigung des Verlags

Öffnen

Weg von der Datenschippe – AUTOHAUS 3-4/2026

Kontakt

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+49 234 54501090 · service@dealos.de